Magazijnbeheerder

Vacature kenmerken

• Uren per week - min. 36 - max. 36
• Maandsalaris - min. €2,866.00 - max. €3,564.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06
• Niveau - MBO 3
• Vacaturenummer - 75159
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)​​​
• Contractduur - 1 jaar

Functieomschrijving
Word de beheerder van onze magazijnen bij PI Zuid-Oost!
Ben jij iemand die naast logistieke taken ook administratie en beheer perfect op orde houdt? Als magazijnbeheerder bij de PI Zuid-Oost ben jij dé spil in het magazijnproces. Jij zorgt ervoor dat goederen juist worden ontvangen, geregistreerd, verdeeld én administratief verwerkt. Samen met je team van magazijnmedewerkers houd je toezicht op voorraadbeheer, netheid, orde en veiligheid, en zorg je dat alles vlekkeloos verloopt. Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en heb je oog voor zowel mensen als processen? Dan zoeken wij jou!

Als magazijnbeheerder bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost combineer je operationele magazijntaken met belangrijke administratieve en beheersverantwoordelijkheden. Je werkt nauw samen met magazijnmedewerkers en werkmeesters en bent verantwoordelijk voor het magazijnbeheer op zowel de locaties Roermond als Evertsoord.

Je bent de spil in het logistieke proces: het ontvangen, registreren, controleren en distribueren van goederen binnen de PI én het administratief verwerken en beheren van alle goederenstromen behoren tot jouw dagelijkse taken. Daarnaast houd je toezicht op de netheid, orde en veiligheid van de magazijnen en zorg je dat alle processen voldoen aan de voorschriften.

Jouw taken omvatten onder andere:
Magazijnbeheer: ontvangen, controleren, sorteren en klaarzetten van goederen.

Administratie:

• Registreren van binnenkomende en uitgaande goederen in het ERP-systeem (bijv. Oracle/Leonardo);
• Controleren van leveringsdocumenten, facturen en transportbonnen;
• Bijhouden van voorraden en opstellen van voorraadrapportages;
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen of schade bij leveringen;
• Administratief afhandelen van orders en retourzendingen;
• Ondersteunen van magazijnmedewerkers bij het vastleggen van voorraadmutaties en voorraadcontroles;
• Contact onderhouden met leveranciers, opdrachtgevers en transporteurs.
• Eindverantwoordelijkheid voor de orde, netheid en veiligheid van de magazijnen en stellingen.
• Plannen en verdelen van werkzaamheden onder magazijnmedewerkers en het stellen van prioriteiten.

Kortom, je bent een beheerder met oog voor logistiek én administratie.

Functie-eisen

• Minimaal MBO 3/4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke richting;
• VCA-VOL certificaat en geldig heftruckcertificaat;
• Enkele jaren ervaring in een beheerdersfunctie, bij voorkeur in een magazijnomgeving;
• Materiaalkennis en kennis van voorschriften voor opslag en uitgifte van goederen;
• Logistiek inzicht en ervaring met geautomatiseerde systemen voor magazijnbeheer (ERP);
• Nauwkeurig, organisatorisch sterk, stressbestendig en klantgericht;
• Flexibel en in staat werkzaamheden te combineren op twee locaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau - min. Scale 06 - max. Scale 06
• Maandsalaris - min. €2,866.00 - max. €3,564.00 (bruto o.b.v. 36 uur)
• Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur - 1 jaar
• Minimaal aantal uren per week - 36
• Maximaal aantal uren per week - 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij goed zit, op je werk én daarbuiten. Daarom bieden we je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een pensioenregeling
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• en nog veel meer

Meer weten? Kijk op werkenbijdji.nl/arbeidsvoorwaarden

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Om te solliciteren log je in en upload je je cv. Voor sommige functies maak je een online assessment. Op basis van de uitkomst volgen één of twee gesprekken. Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Twijfel je of je een VOG kunt krijgen? Check vogcheck.justis.nl.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Standplaats is Evertsoord (Ter Peel), maar werkzaamheden zullen verdeeld en in overleg plaatsvinden in Roermond en in Evertsoord (Ter Peel).
• Een motivatiebrief is vereist.
• Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Organisatieomschrijving
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen. 

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Organisatie-URL
www.werkenbijdji.nl

Afdelingsnaam
Penitentiaire Inrichting (PI) Zuid-Oost

Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Lyon van der Heijden, Hoofd Arbeid, 06-13198963

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Nick de Graaf, Corporate Recruiter DJI, nick.de.graaf@dji.minjus.nl, 06-21491767

Solliciteren
Heb je interesse in deze functie? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.