ADVISEUR BEHEER EN ONDERHOUD

INFORMATIE

Bedrijf Rijksoverheid
Geplaatst op 26/11/2021
Standplaats Den Haag
Werklocatie Den Haag
Provincie Zuid-Holland
Aantal uren per week 36 uur
Dienstverband Tijdelijk
Carriereniveau Ervaren/Midcareer
Opleidingsniveau WO, HBO

FUNCTIEOMSCHRIJVING


Adviseur beheer en onderhoud
Ministerie van Buitenlandse Zaken

Functieomschrijving
Als adviseur bij het ministerie van Buitenlandse Zaken richt jij je op het optimaal ontzorgen van onze buitenlandse posten op het gebied van beheer en onderhoud. Denk hierbij aan de kanselarijen, residenties en andere huisvesting van de Nederlandse overheid in het buitenland. Je werkt bij de directie Huisvesting in Den Haag, maar maakt ook met enige regelmaat dienstreizen naar het buitenland.

Je bent voor jouw regio het aanspreekpunt voor de operationeel managers op de posten voor alle zaken die met onderhoud te maken hebben, en je zorgt dat je weet wat er op de locaties speelt. De ene keer ben je aan het schakelen met de post in Nigeria, het volgende moment zit je aan de telefoon met de operationeel manager uit Iran. Allemaal om ervoor te zorgen dat onze panden in het buitenland goed worden onderhouden en in uitstekende conditie verkeren. Je houdt hierbij rekening met de lokale mogelijkheden, de grootte van het object en de complexiteit van de onderhoudsopgave.

Je zorgt dat alle informatie die nodig is voor het uitvoeren van onderhoud en voor het sluiten van onderhoudscontracten tijdig beschikbaar is. Denk hierbij vooral aan een (duurzame) meerjarenonderhoudsplanning, inclusief alle noodzakelijke rapporten en onderzoeken zoals een BOEI-rapportage. Om het beheer en onderhoud te realiseren sluit je contracten met marktpartijen, die naast het correctief en planmatig onderhoud ook de verduurzaming van de panden uitvoeren. Ook draag je bij aan het opstellen van de contracten met deze marktpartijen en je zorgt dat alle noodzakelijke informatie voor het sluiten van deze contracten tijdig beschikbaar is.

Daarnaast draag je bij aan de verzakelijking van het team door voorstellen te doen voor werkwijzen die aansluiten op de visie. Denk daarbij aan het daadwerkelijk (volledig) op afstand bedienen van de post, een transparant onderscheid maken tussen planmatig en niet-planmatig onderhoud, structuur aanbrengen in de werkwijze (uniforme rapportage, gebruik van standaarden), het op orde brengen van de basisinformatie, het inzichtelijk maken van de werkprocessen en een helder onderscheid maken tussen projectmatig en beheersmatig werk.

Ook in projecten speel je een belangrijke rol. Tijdens de planontwikkeling en uitvoering kan je adviseren over beheer en onderhoud, na de uitvoering van de projecten wordt deze taak overgedragen aan het team Beheer en Onderhoud. Omdat deze manier van werken nieuw is, ondersteun je de posten waar deze nieuwe werkwijze nog niet is ingevoerd. Dat doe je door het:

  • opstellen van een duurzaam meerjarenonderhoudsplan, dat inzichtelijk maakt wanneer en op welke wijze er onderhoudsactiviteiten en duurzaamheidsinvesteringen geïntegreerd door de post moeten worden uitgevoerd;
  • houden van toezicht op de voortgang van het uitgevoerde onderhoud en het onderhouden van contact met de post daarover;
  • adviseren van de operationeel managers (OM’s) die medeverantwoordelijk zijn voor de bedrijfsvoering op de posten met het inkopen van de onderhoudsdiensten. Denk aan advies over het formuleren van de offerteaanvragen, over de offertebeoordeling en over opdrachtverstrekking;
  • adviseren van de OM’s bij de technische beoordeling van het gerealiseerde onderhoud;
  • genereren van vastgoedmanagementinformatie op basis waarvan een langetermijnvastgoedstrategie bepaald kan worden;
  • beoordelen van de (door derden opgestelde) opgestelde BOEI-rapportages en het aansturen van de externe inspecteurs.
  • signaleren van onderhoudsknelpunten en grootschalige investeringen en overleggen met de vakspecialisten uit je eigen directie voor integrale oplossingen.


Gamebased Assessment (GBA):
Voor deze vacature vragen we je een gamebased assessment te maken. Wat betekent dat? In deze assessmentvorm speel je verschillende games. Aan de hand van jouw resultaten kunnen wij beoordelen of je over de competenties en/of vaardigheden beschikt die je nodig hebt om de functie goed te kunnen vervullen. Extraleuk voor jou: nadat je de gamebased assessment hebt voltooid, krijg jij ook een mooi rapport.

Goed om te weten:
Nadat je jouw sollicitatie hebt ingestuurd, ontvang je (in de ontvangstbevestiging van je sollicitatie) een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature de tijd om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt gedeeld met het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je hebt te allen tijde de mogelijkheid om je account te verwijderen, zodat je resultaten niet meer zichtbaar zijn voor het ministerie.

Functie-eisen

  • Je hebt een hbo- of wo-diploma, liefst richting vastgoedbeheer en contractmanagement, aangevuld met relevante cursussen op het gebied van gebouwinspecties en/of het beheer en onderhoud van gebouwen.
  • Je hebt een pragmatische aanpak en weet een balans te vinden tussen wat wenselijk en haalbaar is in specifieke regio’s.
  • Je hebt ruime ervaring met het op afstand beheren van vastgoed op een (economisch) efficiënte wijze en hebt affiniteit met het verduurzamen van vastgoed.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het aanbesteden van (overheids)projecten en bent op de hoogte van de ontwikkelingen en trends op het gebied van onderhoudscontracten.
  • Je hebt ervaring in het optimaliseren van de samenwerking en overdracht tussen project- en beheersmatig werk.
  • Je hebt kennis van wet- en regelgeving rondom bouwkundige en installatietechnische zaken, zoals veilig werken op hoogte, asbest, legionella drinkwaterleidingbesluit, arbo wet- en regelgeving en NEN 3140.
  • Je vindt het leuk om procesmatig te kijken naar de beheer- en onderhoudsprocessen om zo een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van het team Beheer en Onderhoud.
  • Je bent bereid om incidenteel buitenlandse dienstreizen te maken.


Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau:
schaal 11
Salarisomschrijving: Je salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring. Voor collega’s binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband is alleen een detachering mogelijk.
Maandsalaris: Min €3.344 – Max. €5.139 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Contractduur: 3 jaar
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je kunt alleen solliciteren via de button ‘direct solliciteren’.
  • De selectiegesprekken vinden plaats in januari 2022. Gezien de huidige situatie kan het zijn dat de selectieprocedure langer duurt.


Wat is een gamebased assessment?
Voor deze vacature vragen we je een gamebased Assessment (GBA) te maken. Wat betekent dat? Met behulp van een GBA speel jij verschillende spellen (games) en kunnen wij zien of jij over de competenties en/of vaardigheden beschikt die nodig zijn om de functie goed te kunnen vervullen. Het leuke is dat jij na het afronden van het GBA ook een mooi rapport krijgt! Nadat je jouw sollicitatie hebt afgerond, ontvang je vanzelf een uitnodiging met een link naar het assessment. Je hebt tot 48 uur na het sluiten van de vacature om het assessment af te ronden.

Het resultaat van je assessment wordt na het voltooien van het GBA met het ministerie van Buitenlandse Zaken gedeeld. Je hebt altijd de mogelijkheid om je account te verwijderen, waardoor het resultaat voor ons niet meer zichtbaar is.

Solliciteren?
Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.